photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Giettaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et comptable (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous intervenez en comptabilité: - Vérification et suivi des caisses du restaurant. - Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes). - Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques). - Annotation et rapprochement des relevés bancaires. - Facturation clients et saisie des règlements. - Relances clients (email et téléphone). - Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables. - Contrôle et validation des factures. - Classement des documents (GED) - Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables. Pour les Ressources humaines - Participation aux processus de recrutement. - Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.). Si vous avez besoin de monter en compétences sur la partie RH, nous pouvons vous accompagner en ce sens. Compétences et qualités requises : - Formation en comptabilité de type BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent. - Une première expérience en comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AAD recrute son(sa) futur(e) Assistant(e) de secteur pour son antenne du TEIL (07400). Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et l'Humain est au cœur de vos préoccupations, ce poste est peut-être fait pour vous ! Vous apportez votre soutien à la Responsable de secteur et, sous sa responsabilité, vous organisez et administrez les interventions des aides à domicile et des auxiliaires de vie. MISSIONS : - Accueillir et renseigner les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Assister et remplacer partiellement la Responsable de secteur dans la gestion du secteur - Par délégation et/ou en collaboration avec la Responsable de secteur, vous organisez les activités des intervenants à domicile : - planifier les interventions dans le respect de la législation du travail - informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires - effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc. Description du poste : - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps de travail : Temps partiel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, où esprit d'équipe et convivialité sont au cœur du quotidien ? LIP Solutions RH recrute, pour son client, un Assistant Administratif H/F maîtrisant EBP, basé à Montmélian. Un rôle clé au sein d'une entreprise familiale Dans ce poste polyvalent, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes : Saisie des commandes et devis sur le logiciel EBP Coordination avec la production et suivi de gestion Suivi des dossiers commerciaux et relation avec les clients Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Support à la comptabilité, pour un suivi rigoureux des finances Gestion des approvisionnements, en lien avec les fournisseurs Issu(e) d'une formation en administration, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Polyvalent(e) et organisé(e), vous aimez jongler entre différentes missions. Vous appréciez travailler dans une entreprise familiale, où proximité et esprit d'équipe sont essentiels. Vous êtes rigoureux(se), appliqué(e) et doté(e) d'un bon sens du service. [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des équipes de Maîtrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations dans la réalisation des dossiers administratifs, la gestion des contrats et marchés et dans le suivi des financements des opérations en cours. Vos principales missions : Pour chaque projet, vous constituez un binôme avec le chargé d'opérations référent. Vous initiez les démarches administratives et les menez jusqu'à l'aboutissement du projet. Vous réalisez les activités suivantes dans le respect des procédures et des délais : - Mise en œuvre des avis d'appel d'offres dans le cadre de la commande publique (réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés) ; - Gestion du suivi des marchés, de l'instruction des dossiers à la garantie de parfait achèvement des travaux : - Suivi administratif : constitution des dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage ; préparation des avenants des conventions état/bailleur ; rédaction des avenants aux marchés ; notification des déclarations de sous-traitance ; - Suivi financier : contrôle et affectation des situations et factures de travaux ; - Pilotage administratif : tenue des tableaux de bord d'activité ; organisation de plannings[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Peinture

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront de : - Accueil des clients - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Réalisation des devis, factures, relances clients - Gestion des plannings - Classement, archivage Ce poste nécessite de la polyvalence et de l'adaptabilité. Le logiciel métier est simple d'utilisation et une formation sera assurée à votre arrivée. Le poste est à pourvoir au siège de l'entreprise, sur notre site de Moutiers. Organisation : CDI temps plein 39h/semaine Du lundi au vendredi, repos le week-end, travail en journée Pas de déplacement Heures supplémentaires majorées Primes Qualifications : Expérience exigée en secrétariat

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor. Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés. Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. Nous recherchons pour notre Agence des Arcs, un(e) Assistant(es) de Gestion Locative H/F en CDD. A pourvoir dès que possible jusqu'en Avril 2025. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions : Missions principales : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe AJ MEYNET & ASSOCIES ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires implantée sur plusieurs sites en région Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Île-de-France. Notre mission : accompagner les entreprises en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leur redressement. Dans le cadre du développement de notre bureau de Chambéry, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer un rôle clé dans l'accueil et l'organisation administrative de l'étude. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, partenaires, institutions, etc.). - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels. - Traiter et suivre le courrier entrant et sortant. - Organiser le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents. - Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif. - Coordonner les agendas et planifier les visioconférences. - Déposer des rapports auprès du tribunal et assurer la gestion de certaines formalités administratives. - Assurer le suivi des équipements informatiques (téléphones et ordinateurs portables) et apporter une assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe. Les missions principales du poste : ADMINISTRATIF - Réception et traitement du courrier - Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique) - Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi) - Gestion du parc automobile - Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.) - Gestion des demandes administratives venant de la Direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.) - Etablissement des contrats de travail - Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures) - Suivi des visites médicales - Gestion et suivi des formations - Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins - Communication avec le cabinet comptable - Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire - Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock) - Traitement des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance de poste, poste à pourvoir à compter du 15 avril 2025. Les missions : La commune du Bourget-du-Lac dispose de plusieurs salles mises à disposition des habitants (location), des associations (activités) ou des entreprises (location). Sous la responsabilité de la directrice du pôle CAPS, l'agent aura la charge de l'ensemble du process de la gestion de ces mises à disposition de salles : du recueil puis suivi administratif des demandes (par téléphone, courriel, accueil physique), la contractualisation de ces occupations, l'organisation des accès aux salles et la facturation afférente. Accueil physique et téléphonique des administrés et utilisateurs des salles communales Secrétariat du service (courriers, appels téléphoniques, classement, gestion de la boite mail du service, gestion d'agenda et organisation de réunions). Gestion des demandes et des plannings d'utilisation des salles communales (gymnase, espace culturel, salle de cinéma, Prieuré, salle de multi-activités.) sur le logiciel 3D Ouest Gestion des demandes de matériel communal mis à disposition ou facturé dans le cadre des occupations de salles ou de manifestations communales et associatives [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fonctions et Missions d'une Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un CIAS L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. 1 Rôle et Positionnement de l'Assistante de Direction du DGS : L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. L'appui au pilotage et à la coordination des services. La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. Préparer les dossiers et documents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous assurerez également la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois, l'élaboration de la paie et, en qualité de responsable de la formation, vous serez chargé(e) de la gestion des compétences et la mise en œuvre du Plan Pluriannuel de Formation. MISSIONS : Gestion des dossiers et du personnel : - Suivi des carrières - Rédaction et suivi de l'ensemble des actes administratifs (position administrative, avancement, cessation de fonctions, arrêté, contrat, retraite, .), notification, envoi au contrôle de légalité, classement - Mise à jour des tableaux de bord - Tenue des décomptes des jours acquis (CPF) - Préparation et instruction des dossiers de retraite et des dossiers de rétablissement au régime général - Calcul de la reprise des services antérieurs - Déclaration sur net entreprise des arrêts maladie et accident du travail ou transmission à l'organisme d'assurance, établissement des arrêtés de mise en maladie - Etablissement d'un état récapitulatif[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor. Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés. Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. Le poste Nous recrutons en apprentissage un(e) alternant(e) Assistant(e) Communication F/H au sein de notre service Communication basé à ALBERTVILLE pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions consistent à participer à la communication interne, la communication externe, au marketing direct, au merchandising, à la presse & projets d'éditions afin de promouvoir l'ensemble des produits et services proposés par Cimalpes. Vos missions[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un(e) secrétaire médicale polyvalente à temps plein. L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels, programmation des rendez-vous). Accueil physique. Organisation des prises en charges en lien avec les équipes médicales, paramédicales et les organisations de service. Gestion de la facturation[...]

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Chef d'atelier cycles et motocycles

Emploi Automobile - Moto

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Busato by CHOSSADE recherche un Chef d'atelier (H/F) en CDI pour sa concession de Porte de Savoie (73800). Directement rattaché(e) au Responsable de site, vous assurerez les activités de réception clientèle après-vente et d'encadrement d'une équipe de 3 mécaniciens. Vos missions : Réception clientèle après-vente : - Rédaction d'ordres de réparation / de commandes de travaux, - Proposition de forfaits / vente additionnelle de produits et services, - Gestion des véhicules de remplacement, - Restitution du véhicule au client, - Réalisation de devis / facturation / encaissement, - Gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - Veiller à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle, Gestion de la maintenance : - Organisation et planification des interventions, - Organisation et planification des dépannages, du transport, - Réalisation d'interventions de maintenance sur véhicules, de déplacement pour dépannage. - Relation avec les services du constructeur : transmission d'informations à caractère technique, création de requête, suivi de la certification (gestion des campagnes de rappel, réaliser/valider les formations spécialisées) - Mise à jour[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Sainte-Foy-Tarentaise (729 habitants) surclassée, support d'une station de ski (population touristique de 6 766 habitants) est située en Haute-Tarentaise (Savoie) au cœur des plus grandes stations de ski des Alpes. La mairie implantée au chef-lieu (alt. 1100m) est idéalement située à proximité de l'école et de la micro-crèche. Placé(e) sous l'autorité de la directrice, vous travaillerez au sein d'une équipe administrative engagée et motivée composée de 5 agents et vous jouerez un rôle majeur d'informations auprès des habitants de la commune. Vous aimez ainsi le contact avec le public et avez le sens de l'accueil. Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous devrez : - Accueil/secrétariat : Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier et des mails départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général Travaux de bureautique : courriers, tableaux, compte-rendu, convocations.), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings Suivi[...]

Ressources supplémentaires