photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un cabinet d'avocats, vous aurez pour mission : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion classique : agenda, rendez-vous, - Traitement de texte : courriers, courriels, envois de pièces, - Facturation : honoraires et débours, - Gestion de clients, - Rangement de dossiers, archivage, classement. Vous maîtrisez la dictée via un logiciel pour retranscription, et êtes parfaitement à l'aise avec la relecture de notes manuscrites sans dictée mot à mot. Vous être discret(e), curieux(se), dynamique, vous savez vous adapter rapidement à votre environnement et vous appréciez travailler en toute autonomie de façon pro active. Une première expérience en cabinet et des compétences juridiques seraient un plus. Formation possible pour parfaire les connaissances et/ou termes juridiques. Rémunération selon convention (et en fonction des qualifications ou expériences) + 13ème mois + prime d'ancienneté à partir de 3 ans + mutuelle à 100% (pour le salarié) Une formation en binôme est prévue pour une bonne intégration sur le poste. Durée hebdomadaire à définir ensemble.

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vals-les-Bains, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans le négoce et la transformation de plantes aromatiques et médicinales recherche un(e) secrétaire comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Saisie et classement des documents administratifs - Elaboration et suivi de la facturation - Gestion des dossiers de subvention, de douane, de certification - Réalisation des opérations comptables Ces missions sont évolutives selon les besoins de l'entreprise. Votre profil : - Maitrise des outils bureautique (logiciel EBP) - Aisance orale et écrite - Rigueur, organisation, polyvalence - Faire preuve de courtoisie et d'amabilité - L'Anglais serait un plus Le poste : - CDD 12 mois, - 28h par semaine - Prise de poste en mars 2026. Envoi du CV ET LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIF

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Aide-comptable

Emploi

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et finalité du poste : Il/Elle est le garant de la fiabilité, de la conformité et de la mise à jour des opérations comptables courantes, afin de permettre au service comptable de fonctionner efficacement et d'avoir une vision claire de la situation financière. Activités et missions du poste : - Saisie les factures fournisseurs et clients. - Classe, archive et contrôle les pièces comptables. - Effectue les rapprochements bancaires. - Prépare les pièces nécessaires pour les situations mensuelles ou annuelles. - Met à jour les tableaux de suivi. - Répond aux demandes internes liées aux documents comptables. - Gère le courrier administratif liés à la comptabilité. - Prend contact avec les fournisseurs afin d'obtenir les justificatifs, duplicatas ou explications nécessaires au traitement des dossiers. Lieu d'exercice et liens hiérarchiques : Salarié(e) de la Fédération ADMR de Savoie, il/elle exerce ses missions au sein des locaux de la Fédération à La Ravoire. Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur l'ensemble du Département de la Savoie. Positionnement conventionnel : Filière Support - Catégorie Employé - Degré 2 Rémunération : classement selon l'Avenant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet 24h30/semaine à compter du 1er Mars 2026 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Monsieur le Président avant le 24/01/2026 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : Un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie « Bonne Nouvelle », un service d'action sociale, un service d'aide et d'accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Poste placé sous l'autorité de la responsable du service Enfance du CIAS de la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan, le domaine d'intervention de l'assistante administrative s'étend sur l'intégralité du pôle enfance : micro-crèche, multi accueil, accueils de loisirs, passeport du mercredi, relais petite enfance, lieu d'accueil enfants parents. MISSIONS PRINCIPALES Accueil : - Permanences d'accueil, orientation et information du public, - Accueil téléphonique, - Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service, - Enregistrement des demandes des familles, - Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto, - Prise de rendez-vous avec[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** POSTE LOGE+NOURRI***LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!! Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise. Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative : GESTION COMPTABLE : - Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque. - Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement. - Etablissement des factures et saisie comptable, suivi des paiements et relance. - Suivi des CA journaliers. - Achats matières premières : saisie et contrôle des achats - Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats) - Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.) - Enregistrement comptable et contrôle des achats - Commande monnaie GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES : - Suivi administratif des dossiers, Contrôle des dossiers de sous traitante, Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques, Enregistrement, classement et transmission des dossiers, Rédaction de courriers, Contribution à la rédaction de procédures,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison d'Enfants à Caractère Social, l'Association Maison Pour Vivre, dont le siège social est situé à Tournon sur Rhône, est un acteur reconnu de la protection de l'enfance avec une double habilitation : Aide sociale à l'Enfance et Protection Judiciaire de la Jeunesse. Notre Association gère six services sur le département de l'Ardèche : - Internats (2 groupes : 6-13 ans et 13-18 ans), - Service d'Accompagnement pour Grands Mineurs et Jeunes Majeurs (SAGMJM), - Accueil de jour, - Espace Rencontre (visite en présence d'un tiers), - Mineurs Non Accompagnés, - Assistance Educative en Milieu Ouvert Nous recherchons Un(e) assistant(e) de gestion comptable en CDD, à temps partiel (H/F) Vos missions : Rattaché(e) au pôle administratif de l'Association et en collaboration étroite avec la comptable vous assurez les missions suivantes : - Suivi des règlements effectués par carte bancaire : recherche des justificatifs de dépenses, saisie comptable et rapprochement, - Extraction excel des relevés de banque et recherche des factures réglées par prélèvement bancaire sur les sites des fournisseurs, - Saisie des factures fournisseurs, - Classement et archivage des factures d'achat, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Label de référence, aujourd'hui 1er réseau mondial du tourisme chez l'habitant avec 54 000 hébergements agréés et 43 000 propriétaires partenaires, Gîtes de France a fondé sa notoriété sur la qualité des hébergements et la personnalisation de la prestation touristique. Gites de France en Savoie commercialise une offre de séjours de vacances locatifs - 2 100 hébergements sur le département - et emploie aujourd'hui 14 salariés. Missions principales L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi des opérations comptables courantes et participe à la gestion administrative de la structure. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Comptabilité générale Facturation des adhésions, facturation des classements meublés de tourisme, émission et envoi des autres factures clients, relances Prélèvement mensuel des cotisations Paiement des factures fournisseurs, classement des factures Réalisation des remises de chèques et chèques vacances, suivi des remises bancaires Pointage et rapprochement bancaire Réalisation des clôtures comptables et export mensuel des ventes et des encaissements depuis le logiciel de gestion commerciale Réalisation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le complexe thermal de La Léchère recrute un agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil des curistes au sein de l'établissement thermal. A ce titre, les missions sont les suivantes : Assurer l'accueil des curistes, Vérifier les réservations des curistes, Inscrire informatiquement les curistes et vérifier la validité de leurs prises en charge administratives de cure Planifier les soins de chaque curiste en fonction de la prescription médicale et des règles établies par la Direction générale. Encaisser les règlements et gérer quotidiennement la caisse, Assurer les corrections de planning (erreurs ou changements d'horaires ou de soins), Etablir les pré planifications (facturations, courrier, classement) et assurer le suivi des pré planifications, Etablir les réservations, les forfaits accompagnants et cure libre, Régler les problèmes des dossiers non finalisés des curistes avant leur départ, Travailler en coordination avec les postes d'accueil thermal, infirmier, réservation et administratif, Donner des renseignements par téléphone (curistes, médecins, autres) Gérer les interruptions de cure (remboursement au prorata des soins effectués), Gérer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons notre développement par le recrutement d'un(e) alternant(e) afin de renforcer notre service administratif et ressources humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Missions Sous la responsabilité de la direction / de l'assistante de direction, vous participerez aux missions suivantes : Administration Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) Mise à jour de tableaux de suivi et de documents internes Accueil téléphonique et physique (selon l'organisation) Participation à l'organisation interne de l'entreprise Ressources Humaines Aide à la gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés et arrêts Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations) Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs Appui à la gestion de la formation Profil recherché Vous préparez une formation en administration, gestion, ressources humaines (icence ou équivalent) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Vous maîtrisez[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à partir du : 01 juillet 2026 PRÉSENTATION DE L'EMPLOI: Travail de bureau avec horaires fixes et possibilité de télétravailler un jour par semaine sous réserve d'avoir une autonomie suffisante pour traiter les opérations comptables sans supervision en présentiel. Utilisation : - des outils bureautiques. - de logiciels métier : Sedit pour la gestion financière, dématérialisation des flux avec le Trésor public. - des outils de la DGFIP : portail Hélios, Chorus-Pro. Déplacements occasionnels au sein des autres services ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes. Rythme de travail variable nécessitant réactivité et le respect des différentes échéances budgétaires et comptables. Forte déontologie professionnelle. LES ACTIVITÉS 1. Participer à l'exécution budgétaire de la ville. Réaliser les opérations (en totale dématérialisation) de la chaîne comptable (engagement, liquidation, mandatement des factures, émissions des titres) avec les autres agents comptables du service finances. Suivre la chaîne de validation interne de ses opérations budgétaires et comptables, réaliser l'envoi des bordereaux et pièces en Trésorerie, suivre la prise en charge des[...]

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