photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

intégrer un Bureau d'études spécialisé en maîtrise d'œuvre d'exécution et économie de la construction. Idéalement implanté au cœur des massifs Savoyards et sur la Côte d'Azur, le Groupe ERM rayonne principalement sur des projets haut de gamme dans les Alpes et le sud de la France. Fort d'une soixantaine de collaborateurs qualifiés, au sein de nos quatre agences, rejoignez le GROUPE ERM avec une équipe jeune et dynamique. *Fiche de Poste / 39H: Vous devez être capable d'assurer le suivi administratif de toutes les opérations depuis la signature du contrat avec le client jusqu'à la signature des PV de levée des réserves en passant par les marchés de travaux. ETUDES : -vérifier / récupérer toutes les pièces administratives à jour auprès des entreprises -Etablir les actes d'engagements -Récupérer les CCTP / DPGF / pièces communes auprès des économistes -Transmission des marchés de travaux complet via une plateforme de signature -Suivi, pointage et classement des pièces signées sur le serveur informatique -Suivi et mise à jour de la base de données entreprises TRAVAUX -Gestion et suivi des dossiers de demande de sous-traitance -Transmission des PV de réception et PV[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un(e) secrétaire médicale en chirurgie à temps plein. L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels, programmation des rendez-vous). Accueil physique. Organisation des prises en charges en lien avec les équipes médicales, paramédicales et les organisations de service. Gestion de la facturation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Méribel Centre, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un(e) secrétaire médicale en chirurgie à temps plein. L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels, programmation des rendez-vous). Accueil physique. Organisation des prises en charges en lien avec les équipes médicales, paramédicales et les organisations de service. Gestion de la facturation[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Pôle culture - Médiathèque Grade(s) : Cadre d'emploi des adjoints du patrimoine Temps de travail : Temps non complet 28h/semaine Date de prise de poste : au 1er septembre 2025 MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Action Culturelle, vous assurez : Accueille des publics : Accueillir, renseigner et orienter les différents publics Assister les usagers dans leurs demandes et recherches Procéder à l'inscription des usagers Prêts, retours et réservations de documents : Utiliser le logiciel de gestion de la médiathèque dans le cadre des prêts et retour de documents Participer au nettoyage et au reclassement des documents en rayon Gestion et équipement des collections en lien avec la responsable de la médiathèque : Participer à l'acquisition de documents Participer au catalogage informatique des documents, au bulletinage des revues et à leur valorisation Participer à l'équipement des documents Participer à la réparation et à la mise au pilon des documents abîmés ou obsolètes Participation aux projets d'actions culturelles : Concevoir et animer des actions culturelles dans les murs et hors les murs en autonomie ou partenariat[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute, pour son client spécialisé en grande distribution, un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines/Paie/Recrutement F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée de 3 mois renouvelable sur du long terme Vous travaillez dans les bureaux d'une grande distribution, déplacements possible sur deux magasins Chambéry le haut et CogninA ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'administration du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, renouvellements de périodes d'essai, classement - Gestion des dossiers du personnel : déclaration d'embauche, suivi des visites médicales - Gestion de la paie : préparation et saisie des éléments variables de paie, contact avec le cabinet comptable. - Gestion des recrutements de deux magasins : recrutement en direct, rédaction et diffusion des offres d'emploi, pré-sélection et programmation des entretiens de recrutement, gestion des demandes de recrutement en lien avec les agences d'intérims, transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim - Assistanat de la Responsable Ressources Humaines Informations complémentaires : - Postes à pourvoir rapidement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val d'Isère, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur industriel et technique, recherche un.e Documentaliste technique pour rejoindre son bureau d'études basé à Grésy-sur-Aix. Dans un environnement où la précision documentaire est essentielle au bon déroulement des projets, vous jouerez un rôle clé au sein des équipes d'ingénierie. Ce poste s'adresse à un.e professionnel.le rigoureux.se, organisé.e, avec un goût prononcé pour la structuration et la gestion de l'information technique. Si vous appréciez travailler dans un contexte industriel stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Intégré.e au bureau d'études, vous êtes en lien direct avec les équipes techniques, les chefs de projet et parfois les clients. Vous assurez la gestion, la mise à jour et la diffusion de la documentation technique liée aux machines, aux installations et aux projets en cours. Vos principales missions : - Collecter et centraliser les documents techniques issus des différents services (plans, notices, schémas, nomenclatures.) - Créer et mettre à jour les dossiers techniques, en garantissant la conformité aux normes en vigueur - Assurer l'indexation, le classement et l'archivage des documents[...]

photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa politique culturelle, la Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron a décidé de restructurer le bâtiment abritant la médiathèque afin de créer un espace culturel, regroupant la médiathèque Robert Chapuis et le Musée de la Résistance et de la déportation en Ardèche. Cet espace sera un lieu fédérateur, avec des services et des collections pour tous les publics. Son ouverture est programmée pour le printemps 2027. Le défi à relever ? Sous l'autorité de la cheffe de projet, vous serez en charge de : Suivre les fonds du musée : - Catalogage des fonds documentaire - Enregistrement et numérisation des entrées dans le fond documentaire numérique - Gestion du classement et de la conservation des fonds Mettre en œuvre le programme pédagogique et culturel : - Animation d'ateliers pédagogiques à destination des classes de CM2, 3ème et terminale - Gérer les relations avec les enseignants pour l'organisation des ateliers - Rédaction d'outils pédagogiques - Gestion administrative des expositions itinérantes du musée. Le profil que nous recherchons : - Connaissance historique de la période de la 2nd guerre mondiale ou formation en Histoire contemporaine -[...]

photo Opérateur / Opératrice foyer en métallurgie

Opérateur / Opératrice foyer en métallurgie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adéquat Albertville recherche, pour son client spécialisé dans le CVC, la plomberie et la métallurgie spécifique, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F, poste basé à 73700 SEEZ. Poste à pourvoir à compter du 05/05/2025 au 30/06/2025, renouvelable. Missions : Sous l'autorité du Responsable d'Exploitation / du Responsable d'Activité concerné, vos missions seront les suivantes : - Assurer la diffusion et le classement de tous les documents reçus, concernant les chantiers - Prendre en charge l'accueil et le standard téléphonique pour le centre d'exploitation - S'occuper de la saisie des commandes matériels - Rapprocher les bons de livraison aux factures associées - Diffuser les informations. 35h/semaine. Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Gestion des PME / Secrétariat. - Une première expérience sur un poste similaire est souhaitable. Rémunération et Avantages : - Taux horaire à définir selon profil et compétences. - Panier et déplacement selon la grille applicable. - 10% de congés payés et 10% d'indemnités fin de mission. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## ou/et se présenter dans nos locaux ADEQUAT - 26 bis avenue Jean Jaurès[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Portiques auto-école spécialisée dans les formations au permis de conduire B et Moto recrute un(e) secrétaire commercial(e) et administratif (ve) H/F en CDI 35h. Horaires: Lundi : 10-12h et 13h30 18h30 Mardi : 10-12h et 13h30 18h30 Mercredi : 14h-19h Jeudi : 10-12h et 13h30 18h30 Vendredi : 10-12h et 14h-19h Samedi : 10h-12h à ce titre, vos missions seront les suivantes : Assurer un accueil physique des candidats Assurer le planning des leçons de conduites Renseigner et effectuer les inscriptions Effectuer le suivi administratif, classement et archivage des dossiers Effectuer et suivre la facturation et les encaissements divers tâches comptable. Une formation dispensée afin de connaître les bases administratives et commerciales en auto-école dès la prise de poste. PROFIL : Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre proactivité et votre capacité à travailler en équipe. Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous avez un bon niveau en informatique. Formation: Baccalauréat / Niveau bac

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour la Maison d'Enfants L'Accueil, UN/E SECRÉTAIRE Dès que possible - Contrat à Durée Déterminée d'un mois - Temps complet. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat : frappe, corrections et relecture de rapports, classement des dossiers, prises de note, compte-rendu de réunion, tenues de tableaux de bord - Suivi de gestion de l'établissement : RH - Aide à la comptabilité - Logistique - Suivi et gestion des dossiers des personnes accueillies Compétences : - Bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook - Bon relationnel - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Discrétion professionnelle - Autonomie et rigueur - Une connaissance des dispositifs Protection de l'enfance serait un plus Nos Avantages : - Contribution à un mission porteuse de sens. - Opportunités de développement de compétences. - Possibilité de participer à prendre soin d'enfants. - Partager votre expérience au service du développement des enfants accueillis. - Vous disposez de[...]

Ressources supplémentaires